10 Mailversand

Im Bereich “Status” ist auch der Mailversand untergebracht, da viele Mails mit der Erfüllung eines bestimmten Status zusammenhängen.

Es bestehen drei Formen von Mails:

• Manuelles Mail an einen beliebigen Mailverteiler
• Statusmail
• Infomail

Wird ein Status angewählt wird ein Standard- Mail angezeigt, in welchem vordefinierte Inhalte ausgegeben werden. Diese Inhalte können vom Benutzer noch angepasst werden. Als Empfänger werden automatisch die Personen ausgewählt, welche die Erfüllung des Status noch verhindern.

Informationen zu Standard- Mailtexten

1. Eine Systemnachricht enthält die folgenden Informationen:
   • Event
   • Reisegruppe
   • Reiseleiter
   • Inhalt Nachricht
   • Ein Mail besteht aus folgenden Blöcken:
     •  Anrede
     • E-Mail-Inhalt
     • spezielle Inhalte (siehe 2.)
     • Grußfloskel
     • Fußzeile
2. Spezielle Inhalte
   In den Status-Abfragen besteht die Möglichkeit, weitere, benutzerdefinierbare Inhalte zu erzeugen. Diese sind im Mail-Formular nicht sichtbar, da sie potentiell auch Empfänger-spezifische Informationen enthalten können. Diese E-Mails können auch im System Funktionen aufrufen und Datenänderungen machen. Ein Beispiel (das bislang einzige): Die E-Mails mit der Aufforderung, dass der Benutzer sein Account aktiviert und ein Passwort vergibt. Dabei wird der Account aktiviert und ein Zufalls-Token generiert, welches in der Datenbank gespeichert wird und mit dem ein individueller Link für die E-Mail erzeugt wird, mit dem der Benutzer direkt zur Passwort-Eingabe kommt.

Statusmail

Ein Statusmail hat immer einen festen Empfängerkreis.

Wenn man einen Status anklickt, dann erscheinen ganz rechts in der Empfängerliste die Teilnehmer, bei denen der Status nicht in Ordnung ist. Die Namen in der Empfängerliste können einen Link beinhalten. Wenn man nun auf den Namen der Person klickt, dann gelangt man direkt zu der Seite, auf der man die entsprechenden Daten einsehen und eintragen kann. Auf diese Weise kann man die Liste recht schnell abarbeiten.

Infomail

Die Infomail ist an keinen Status gebunden. Eine Infomail ist eine vordefinierte Information für die Eventplanung, welche jeder Reisende erhalten sollte. Daher sind nach der Auswahl des Infomails in der Empfängerliste immer die Teilnehmer auswählt, welche die Info noch nicht erhalten haben. Es besteht jedoch die Möglichkeit weitere Personen aus den Teilnehmern auszuwählen.

Empfängerkreis

Der feste bzw. potenzielle Empfängerkreis wird in der Liste rechts von den Mail- Eingabefeldern angezeigt. Teilnehmer, von denen keine Mailadresse bekannt ist, werden in der Liste rot dargestellt. Beim Versand werden diese Einträge dann einfach ignoriert.

Absender und ReplyTo

Absender:

• Die E-Mail-Adresse kann man im Setup-Bereich konfigurieren (Feld “Absenderadresse des Systems (von der Domäne der Instanz”)
• Name: Name des Benutzers mit angehängtem “via Easy-World”

ReplyTo: E-Mail-Adresse und Name des angemeldeten Benutzers

Ein (anständiges) Mail-Programm sollte dann an diese ReplyTo-Adresse antworten.

Testmodus

Wenn der Testmodus aktiviert wird, werden Mails aus dem System immer an den Absender gesendet und nicht an die Empfänger. Wenn der Testmodus aktiviert ist, erscheint die Hauptmenüzeile in rot (gilt für alle Benutzerrollen).
Wenn man zwischen Test- und Normalmodus wechselt, dann wird die Farbe der Menüleiste erst beim nächsten Seitenaufruf aktualisiert (das Menü wird aufgebaut, bevor die Formulardaten verarbeitet werden).