Easy World

Event- and Travelmanagement

Ihr Online- Tool für schnellere und bessere Planung.

 

Benutzerhandbuch

 

Preise

 

Referenzen

Schematische Darstellung der Rollenverteilung in Easy World

Arbeiten in der Datencloud | Konfigurierbare Änderungsrechte für jede Benutzerrolle | Sichere Kommunikation

 

 

 

Datenverwaltung in Easy World

Einverständniserklärung | Reisepass | Persönliche Daten | Ausgabenbelege | Anmeldungen | Gesundheitskarten

Änderungen entsprechend Berechtigung durch Teilnehmer, Reiseleiter oder deine Organisation

 

 

 

Funktionsübersicht

Übersichtlicher Startbildschirm mit den wichtigsten Funktionen im Überblick

 

 

 

Eventübersicht

Die Ausstehenden Events immer im Überblick

 

 

Responsive Design

Schneller Upload von Dokumenten und Daten direkt am Smartphone

 

 

Interesse?

Schreiben Sie uns an!

 

 

 

10.01.2021 Großes Funktionspaket mit Funktionen für die Anwendung an Schulen
In einer umfangreichen Funktionserweiterung für die Anwendung von Easy World an Schulen kamen folgende Funktionen hinzu:
- Elternzugang mit Verknüpfung zum Account ihrer Kinder
- Hinterlegung von Organisationsdokumenten im System und die Möglichkeit unterschriebene Dokumente im Workflow abzufragen
- Abschaltung der Abfrage von Gesundheitsinformationen
28.06.2020 Verbesserung der Übersichtlichkeit
Da das System mittlerweile über sehr viele Funktionen verfügt und für sehr unterschiedliche Arten von Reiseorganisation und Eventmanagement zur Anwendung kommt, wurde die Übersichtlichkeit nun dahingehend verbessert, dass im Setup- Bereich unterschiedliche Zusatzmodule an- und abgeschaltet werden können. Ist ein Modul deaktiviert, stehen die damit verbundenen Funktionen nicht zur Verfügung. Dadurch kann sich der Anwender auf das konzentrieren, was er wirklich für seine Organisation benötigt.
Die verfügbaren Module sind im Benutzerhandbuch näher beschrieben.
28.06.2020 Upload von Daten zur Gesundheitskarte
Teilnehmer haben nun die Möglichkeit bei Ihren persönlichen Daten Angaben zu Ihrer Gesundheitskarte zu treffen und eine Kopie/Bild des Ausweises hochzuladen. Wenn die Gesundheitskarte für eine Reisegruppe gefordert wird, wir auch eine entsprechender Statusabfrage aktiviert, über welche die Teilnehmer an den Upload der Karte erinnert werden können.
16.06.2020 Verbesserung der An- und Abmelderoutine
In den Bereichen Teinehmer, Reiseleiter und Verwaltung wurde die An- und Abmelderoutine verbessert und ist nun übersichtlich und selbsterklärend.
24.05.2020 Erweiterung der lizensierten Teilnehmerzahl im Setup- Bereich
Im Setupbereich ist die lizensierte Teilnehmerzahl pro Event erweiterbar. Die Funktion ist im Benutzerhandbuch im Kapitel "Lizenzerweiterung" genauer beschrieben.
17.05.2020 Benutzerwechsel für die Benutzerrolle "Manager" möglich
Der Benutzerwechsel (bzw. der Login als eine andere Person) war bisher nur für die Rolle "Administrator" verfügbar. Diese Funktion ist für die Organisation der Events jedoch sehr Hilfreich. Durch den Benutzerwechsel wird ermöglicht genau einzusehen, wie die Informationen und die Änderungsrechte bei einer anderen Person angezeigt werden. Dadurch wird auch der Support der Event- Teilnehmer bedeutend einfacher. Die Funktion ist im Benutzerhandbuch im Kapitel "Benutzeransichten wechseln" genauer beschrieben.
05.05.2020 Telefonnummer der Erziehungsberechtigten
Bei Teilnehmern unter 18 Jahren kann jetzt eine Telefonnummer eines Erziehungsberechtigten hinterlegt werden
 

Viele Einstellmöglichkeiten

Zahlreiche Einstellmöglichkeiten, um das System genau auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

 

Taskboard

Die nächsten Schritte immer im Blick mit einem Taskboard für Verwaltung und Reiseleiter.

 

Rollenverteilung

Steuern Sie die Rechte der Nutze durch Vergabe der Rollen Verwaltung, Reiseleiter und Reisender.

 

Statusprüfung und Eingabekontrolle

Lassen Sie sich vom System auf fehlende/mangelhafte Daten und offene Aufgaben hinweisen.

 

Sparen Sie Zeit

Sparen Sie Zeit durch klare Strukturen, schnelle Kommunikationswege und übersichtliche Organisationslisten.

 

Stand der Technik

Datensicherheit durch Sicherheitsmodule nach dem Stand der Technik.

Von Excel in die Cloud!

   

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