Easy World

Event- and Travelmanagement

Ihr Online- Tool für schnellere und bessere Planung.

21 Zusatzmodule

Da das System über sehr viele Funktionen verfügt und für sehr unterschiedliche Arten von Reiseorganisation und Eventmanagement zur Anwendung kommt, wurde die Übersichtlichkeit dahingehend verbessert, dass im Setup- Bereich unterschiedliche Zusatzmodule an- und abgeschaltet werden können. Ist ein Modul deaktiviert, stehen die damit verbundenen Funktionen nicht zur Verfügung. Dadurch kann sich der Anwender auf das konzentrieren, was er wirklich für seine Organisation benötigt.

Pfad
HM „Setup“ → S1 „Zusatzmodule“ → S2 [Modul an-/abwählen] → Änderungen speichern

Das Zu- und Abschalten der Module ist aber der Berechtigungsstufe "Manager" möglich.

 

Folgende Module stehen dabei zur Auswahl

 

 

Aktivitäten-Wünsche-Bereich für Reiseleiter

Durch dieses Modul kann der Reiseleiter bei der Erstellung des Tourplans mitwirken. Aus einem Pool von Vorlagen kann der Reiseleiter jedem Tag des Events einen Wunsch- Tourplan zusammenstellen, welcher von der Verwaltung dann automatisiert übernommen und detailliert werden kann.

 

Verantwortlichkeits-Schemas

Ist das Modul aktiviert, kann beim Anlegen einer Tour zwischen unterschiedlichen Verantwortlichkeits-Schemas gewählt werden. Dadurch werden innerhalb dieser Tour die Regeln für Verantwortungspersonen gesetzt. Weitere Informationen siehe Kapitel 4 "Neue Daten anlegen"

 

Mehrere Touren pro Event

Ist dieses Modul aktiv, könnten beim Anlegen einer Tour Vorlagen für Tourplan- Bausteine gewählt werden. Dieses Modul sollte nur zugeschaltet werden, wenn die Vorlagen auf den eigenen Bedarf angepasst wurden. Häufig verwendete Tourplan- Vorlagen können über This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. angefragt und beantragt werden.

 

Automatisches Anlegen von Tourplan-Strukturen

Wenn bei der Organisation gewöhnlich nicht mehrere Touren pro Event benötigt werden, kann dieses Modul deaktiviert werden. In diesem Fall wird beim Anlegen eines Events die Tour automatisch angelegt.

 

Funktionen für Flugreisen

Wenn dieses Modul aktiviert ist

  • erscheint beim Anlegen der Tour die Auswahl “Organisation von Flugreisen implementieren”. Dadurch gibt es bei den Reisegruppen die Möglichkeit, Wunschflughäfen auszuwählen.
  • steht im Event- Formular der Export “Ankunftszeiten für den gewählten Flughafen exportieren” zur Verfügung
  • besteht bei den Destinationen die Möglichkeit Vorlagen für Flüge im Tourplan anzulegen.
 

Automatische Zuordnung von Zimmer-Kontingenten

Dieses Modul schaltet Lodging- Aktivitäten eine Funktion zu, durch welche in Touren mit mehreren Reisegruppen automatisiert die bei einer Unterkunft zu Verfügung stehenden Zimmer zuordnet. Dabei vergleicht ein Algorithmus die Anzahl und größe der Verfügbaren Zimmer mit der größe der Reisegruppen und weist die Zimmer den Reisegruppen so zu, dass möglichst wenig Zimmer verwendet werden müssen.

 

Schnittstellen zu weiteres Systemen

Ist dieses Modul aktiv, können unterschiedliche Schnittstellen zu weiteren online- Systemen aktiviert werden. Derzeit verfügbare Schnittstellen:

  • Aktivitätsweb
  • Cenium 

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