Für die Organisatoren ist der richtige Kommunikationsfluss immer eine Herausforderung. Nicht nur zu den Schülern, sondern auch zu den Eltern. Für eine gute Planungs- und Rechtssicherheit heißt es daher immer wieder: Die Eltern mit ins Boot nehmen.

Haben die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten alle erforderlichen Zustimmungen erteilt? Sind sie über den geplanten Ablauf der Klassenfahrt und die Zahlungsziele immer gut informiert? Mit Easy World gehören diese Sorgen der Vergangenheit an. Eltern haben die Möglichkeit sich einen eigenen Account anzulegen und diesen mit den Accounts ihrer Kinder verknüpfen. Dadurch haben sie zu jeder Zeit einen Einblick in die persönlichen Daten ihrer Kinder und sind in den Planungsprozess von der Anmeldung bis zur Durchführung immer auf dem laufenden. Informationen und Aufgaben werden immer an den Schüler und die Eltern versendet. Die wichtigsten Texte für die Informationen sind dabei bereits im System hinterlegt und können an der vorgesehenen Stelle im Planungsworkflow angepasst und direkt aus Easy World versendet werden.

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