Im Teilnehmern und im Reiseleiter stehen ein Startmenü zur Auswahl, in welchem sie schnell zu den verschiedenen Funktionen wechseln können, welche der jeweiligen Rolle zur Verfügung stehen. Die Startansicht des Reiseleiters ist gegenüber der Startansicht des Teilnehmers um die untere Reihe der Funktionskacheln ergänzt. Diese Kacheln führen den Reiseleiter zu Funktionen in Verbindung mit den Reisegruppen, für welche er als Reiseleiter eingetragen ist.

Die Startansicht ist über das Hamburger-Symbol im Hauptmenü zu erreichen:

Startmenü in Reiseleiteransicht

Der Großteil der Funktionen stehen dem Reiseleiter über die Kachel "Reisegruppe" zur Verfügung:

• Angaben zur Reisegruppe
• Zimmereinteilungen (falls Lodging- Aktivitäten im Tourplan enthalten sind)
• Anmeldung von Teilnehmern
• Bearbeitung der Personenangaben der Teinehmer
• Ansicht aller Ausgabenbelege seiner Reisegruppe mit der Möglichkeit diese freizugeben
• Anzeige des Tourplans in Spalte 3 und Einsicht in den Tourplan mit der Möglichkeit der Anmeldungen zu den Aktivitäten zu bearbeiten, sofern der Reiseleiter hierzu berechtigt ist.

Eventbereich in der Reiseleiteransicht

Da in der Reiseleiteransicht alle Informationen zu einer Reisegruppe schnell zugänglich sind, empfiehlt sich auch für den Anwender mit der Berechtigung "Schulverwaltung" die Reiseleiteransicht zu benutzen.

Bis auf wenige Ausnahmen sind alle Funktionen, welche in der Reiseleiteransicht verfügbar sind, auch in der Schulverwaltung zugänglich. Eine Ausnahme bildet die Zimmereinteilung, welche nur in der Reiseleiteransicht in einer Kachelansicht möglich ist, währen in der Schulverwaltungsansicht die Zimmereinteilung nur über ein Dropdownfeld möglich ist.