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09 Status

Unter dem Hauptmenüpunkt „Status“ kann die Vollständigkeit von erforderlichen Daten in einem Event abgefragt werden. Im Bereich Status ist auch die Kommunikationsfunktionalität angesiedelt, durch welche die betreffenden Personen per Mail über ihren persönlichen Status informiert werden können. Dies kann auch als Erinnerung an die Erledigung der entsprechenden Aufgaben verwendet werden.

Die verschiedenen Status sind aufgrund der Übersichtlichkeit erst ab der Phase sichtbar, wenn der Status aufgrund des Workflows erforderlich ist (siehe Tabellen unten).

Ein Status wird auch nur dann angezeigt, wenn die Statusabfrage relevant ist. Ein Beispiel hierfür wäre der Status “Verantwortliche Person im selben Zimmer eingeteilt” wird nur angezeigt, wenn bei mindestens einer Person in der Reisegruppe eine verantwortliche Person eingetragen wurde.

Wenn keine Verantwortlichen festgelegt wurden, kann auch nicht geprüft werden, ob sie im gleichen Zimmer sind (es gibt ja keinen).

Das ist dann über den Status “Verantwortliche festgelegt” abgedeckt. Der sollte zuerst erfüllt sein.

Es wird unterschieden zwischen

  • Status auf Eventebene (z.B. „Angaben zur Reisegruppe vollständig“)
  • Status auf Reisegruppenebende (z.B. Prüfung der Vollständigkeit der Dokumente)

Status auf Reisegruppenebene

Für den Status auf Reisegruppenebene ist die Schulverwaltung verantwortlich, wobei er sich mit Mails an die Reiseleiter der angemeldeten Reisegruppen richtet. Es gibt zwei Status auf Reisegruppen-Ebene (Pro-Reisegruppe-Status):

  • Angaben zum Reiseleiter
    Hier wird geprüft auf Name, E-Mail, Handynummer, Geburtsdatum und Adresse
  • Angaben zur Reisegruppe
    Hier wird auf Anzahl der Teilnehmer und Rechnungsadresse geprüft

 

Status Sichtbar ab Phase
Angaben zum Reiseleiter ???*
Angaben zur Reisegruppe ???*
Neue Aufgaben wird immer angezeigt
Überfällige Aufgaben wird immer angezeigt

* Vorgabe des Anwenders

Status auf Teilnehmerebene

Für den Status auf Teilnehmerebene ist der Reiseleiter verantwortlich, wobei er sich mit Mails an die Teilnehmer seiner Reisegruppe richtet.

 

Status Sichtbar ab Phase
Passwortvergabe und Einwilligung zur Datenspeicherung ???*
Adress-Daten ???*
Reisepass und Reisepass-Daten (falls erforderlich) ???*
Gültigkeitsdatum des Reisepasses ???*
Reisevollmacht ???*
Geburtsurkunde (falls erforderlich) ???*
Reisedokumente vom Reiseleiter bestätigt ???*
Anmeldung zu Aktivitäten ???*
Zimmereinteilung ???*
Verantwortliche festgelegt ???*
Verantwortliche im selben Zimmer eingeteilt ???*

 * Vorgabe des Anwenders

Je nach Anforderungen im Workflow können hier weitere Abfragen hinzugefügt werden. Ebenso richtet sich die Phase, in welcher die Status abgefragt werden nach den Vorgaben im individuellen Workflow.

 

 

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