Easy World

Event- and Travelmanagement

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06 Import der Personendaten aus der Schuldatenbank

Import

Nach einem Export der Personendaten aus der Schuldatenbank in eine CSV- Datei, können die Daten in Easy World importiert werden. Der Import der Personendaten ist z.B. über das Beispielevent möglich:

 

 

Funktionspfad
HM „Event“ → S1 „Beispielevent“ → „Beispieltour“ → „Beispielklasse“ → S3 „Import“ → S2 Datei auswählen  „Personengruppen in der importierten Datei auch für bestehende Personen übernehmen“ → Daten importieren

Schlüsselwörter und Spaltenüberschriften

 

Folgende Schlüsselwörter für die Spaltenüberschriften (bezeichnet als “Mapping”) werden auf die entsprechenden Felder abgebildet (Groß-/Kleinschreibung spielt bei den Spaltenüberschriften keine Rolle).

  1. Für Personendaten:

Feldname

Tabellenüberschriften

Werte

Nachname

Lastname, nachname, familiyname, etternavn

 

Vorname

Firstname, vorname

 

Geschlecht

gender, geschlecht, kjønn, gender f/m, gender k/m

m/male/mr/herr

w/f/female/mrs/frau/k/kvinne

Geburtsdatum

birthdate, fødselsdato, geburtsdatum

dd.mm.yyyy

E-Mail-Adresse

email, epostadresse

 

Telefonnummer oder Handynummer

phone, telefon, tel, mobiltelefon, mobiltelephone, telephone

 

Land

Land, country

 

Nationalität

nationality, Nationalität, nasjonalitet

 

Bemerkungen zum Essen oder Allergien

food, food allergies, essen, mat, essensunverträglichkeiten, matallergier

 

Körperliche Einschränkungen

handicap, behinderung, forhindring

 

Person-ID

personid

 

Personengruppe

church, gemeinde, menighet, personengruppe, gruppe, persongruppe, persongroup, group

 

In der Personengruppe „_Default“ werden alle Personen gespeichert, welche bei einem Import nicht einer bestimmten Personengruppe zugeordnet werden können.

 

 

Personenbezogene Daten

In der Personenumgebung werden nur Daten gespeichert, welche sich von Event zu Event nicht unterscheiden (Eventunabhängig). Außerdem kann im Personenbereich die Rolle einer Person eingestellt werden. Diese Rolle beeinfluss die Änderungsrechte und die im System angezeigten Daten. Folgende Benutzerrollen sind vorhanden:

  • Reisender (Schüler)
  • Reiseleiter (je nach Organisationsart: Klassenlehrer, Organisator, Klassensprecher)
  • Schulverwaltung
  • Manager (Schulverwaltung mit erweiterten Rechten)
  • Administrator (nur für Systemadministrative Benutzerrolle)

Beim Login bestätigt der Teilnehmer, dass die Personenbezogenen Daten in EasyWorld gespeichert werden dürfen.

 

 

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