Easy World

Event- and Travelmanagement

Ihr Online- Tool für schnellere und bessere Planung.

Ein Event ist einer bestimmten Destination zugeordnet. Innerhalb einer Destination können Vorlagen für Aktivitäten angelegt werden, welche im System „Items“ genannt werden. Ist eine Destination mit einem Event verknüpft, stehen in diesem Event die Items zu Auswahl, welche in dieser Destination angelegt sind und können dem Tourplan hinzugefügt werden.

Zur Übersichtlichkeit der Daten können Destinationen in unterschiedliche Regionen unterteilt werden.

Items in der Destination „Global“ stehen in jedem Event zur Auswahl.

Jede Aktivitätsvorlage (Item) ist einer der folgenden Aktivitätstypen zuzuordnen:

  • Adventure (Kulturelles, Erhohlung und Wellness, Kunst, Action, …)
  • Food (Restaurants, Catering, Speisestätten, …)
  • Lodging (Unterküfte und Herbergen, Hotels, …)
  • Travel (Flüge, Mietwagen, Fähren, Busreisen, …)
  • Meeting (Konferenzplätze, Seminarplätze, Großveranstaltungen, …)

Im Bereich „Destination“ können auch Veranstalter verwaltet werden (siehe ganz unten in der Navigationsleiste). Bei einem Veranstalter können Kontakt- und Rechnungsdaten, Bankverbindungen und Ansprechpartner hinterlegt werden.
Veranstalter können einer Aktivität zugeordnet werden.

 

 

 

Viele Einstellmöglichkeiten

Zahlreiche Einstellmöglichkeiten, um das System genau auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

 

Taskboard

Die nächsten Schritte immer im Blick mit einem Taskboard für Verwaltung und Reiseleiter.

 

Rollenverteilung

Steuern Sie die Rechte der Nutze durch Vergabe der Rollen Verwaltung, Reiseleiter und Reisender.

 

Statusprüfung und Eingabekontrolle

Lassen Sie sich vom System auf fehlende/mangelhafte Daten und offene Aufgaben hinweisen.

 

Sparen Sie Zeit

Sparen Sie Zeit durch klare Strukturen, schnelle Kommunikationswege und übersichtliche Organisationslisten.

 

Stand der Technik

Datensicherheit durch Sicherheitsmodule nach dem Stand der Technik.

Von Excel in die Cloud!

   

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