Easy World

Event- and Travelmanagement

Ihr Online- Tool für schnellere und bessere Planung.

Es kann erforderlich sein, als Person mit höherer Benutzerrolle in eine niedrigere Benutzerrolle zu wechseln. Bspw. muss ein Reiseleiter sich ebenso als Reisender anmelden können, um seine persönlichen Daten zu hinterlegen oder isch zu Aktivitäten anzumelden.


Der Wechsel zwischen Benutzerrollen ist im Hauptmenü möglich.

  • Je nach Berechtigung des Benutzers werden angezeigt:
    • Reisender -> immer
    • Reiseleiter -> ab Berechtigung Reiseleiter
    • Bei Reiseleitern erscheint ein Link "Reisender" oben im Menü. Damit kann er die Oberfläche der Reisenden öffnen, um die Auswahlmöglichkeiten dort zu prüfen und sich selber entsprechend anzumelden.
    • Schulverwaltung -> ab Berechtigung Schulverwaltung
    • Bei Personen der Schulverwaltung erscheinen zwei Links "Reiseleiter" und "Reisender", mit der man zur entsprechenden Oberfläche wechseln kann. Auf diese Weise könnte sich auch Personen der Schulverwaltung dann Tourpläne aus RL-Sicht oder Anmeldungen aus Reisender-Sicht anschauen.
  • Je nach aktivem Menü wird der entsprechende Menüpunkt Reisender, Reiseleiter oder Schulverwaltung farblich hervorgehoben.
  • Rechts in der Menüleiste (links neben dem Namen), wird die Berechtigung des angemeldeten Benutzers angezeigt. Wenn man darauf klickt, bekommt man wieder sein ursprüngliches Menü (passen zu seiner Rolle) angezeigt.

Wenn eine Person der Schulverwaltung auf die Reiseleiter-Ansicht wechselt, dann …

  • sieht er im Aufgaben-Bereich links in der Navigation nur die Events / Reisegruppen, für die er Reiseleiter ist. Allerdings sieht er (alle) seine Aufgaben, wie in der Schulverwaltung-Ansicht.
  • sieht er im Event-Bereich des Reiseleiters alle aktiven Events und Reisegruppen. Er kann dann links in der Navigation einen beliebigen Eintrag anklicken und sieht dann die Wünsche, die bei der jeweiligen Gruppe eingetragen wurden.

Achtung: Bei einem Wechsel in die Ansicht einer niedrigeren Benutzerrolle hat man trotzdem die Berechtigungen aus seiner eigentlichen Benutzerrolle.

Einloggen als andere Person

Bei einem reinen Wechsel der Benutzerrolle bleiben die eigenen rechte erhalten. D.h. auch wenn in den Bereich “Reisender” gewechselt wird sind dort alle Änderungen entsprechend den eigenen Rechten im Bereich “Schulverwaltung” verfügbar.

Es besteht für einen Benutzer mit der Rolle “Administrator” aber die Möglichkeit sich als eine andere Person einzuloggen. Hierzu kann in den Personendaten der Person, als die man sich einloggen möchte, der Link “Als diese Person einloggen” gewählt werden. Dadurch gelangt man in die Rolle der gewählten Person und hat auch dieselbe Benutzeroberfläche und Rechte.

Über die Option “Benutzerwechsel beenden” im Dropdown- Menü der angemeldeten Person (ganz rechts in der Menüleiste) gelangt man wieder zurück in den eigenen Bereich.

 

 

 

Viele Einstellmöglichkeiten

Zahlreiche Einstellmöglichkeiten, um das System genau auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

 

Taskboard

Die nächsten Schritte immer im Blick mit einem Taskboard für Verwaltung und Reiseleiter.

 

Rollenverteilung

Steuern Sie die Rechte der Nutze durch Vergabe der Rollen Verwaltung, Reiseleiter und Reisender.

 

Statusprüfung und Eingabekontrolle

Lassen Sie sich vom System auf fehlende/mangelhafte Daten und offene Aufgaben hinweisen.

 

Sparen Sie Zeit

Sparen Sie Zeit durch klare Strukturen, schnelle Kommunikationswege und übersichtliche Organisationslisten.

 

Stand der Technik

Datensicherheit durch Sicherheitsmodule nach dem Stand der Technik.

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