Die nachfolgende Grafik veranschaulicht den grundlegenden Aufbau und den Zusammenhang zwischen Event, Tour und Reisegruppe:

In Easy World bilden Events die oberste Hierarchieebene. Events stehen nicht miteinander im Zusammenhang. Die selben Personen können in mehreren Event angemeldet sein, auch wenn das Event zur gleichen Zeit stattfindet. Ein Projekt beginnt immer damit, dass ein neues Event angelegt wird.

Die Eventverwaltung gibt dem Anwender einen Überblick über alle in der Planung/Durchführung befindlichen Events. Vergangene, abgeschlossene Events können als Grundlage für neue Events herangezogen (also kopiert) werden, sind in der Navigationsleiste aber standardmäßig ausgeblendet.

• Innerhalb eines Events kann es mehrere Touren geben
• Einer Tour können mehrere Reisegruppen zugeordnet sein
• Prinzipiell können in einem Event auch mehrere Touren hinzugefügt werden. Dies ist aber nur erforderlich, wenn Reisegruppen in diesem Event komplett unterschiedliche Tourpläne haben werden (z.B. bei Rundreisen mit unterschiedlichem Startpunkt)